Wie wir arbeiten.
Drei Schritte. Kein Beratungstheater dazwischen. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach klare Festpreise — die Analyse-Pauschale verrechnen wir, wenn Sie den Pilot beauftragen.
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Video. Wir hören uns Ihre Lage an, Sie hören sich an, ob wir passen. Wenn nichts passt, sagen wir das.
Worum es geht
- Was läuft bei Ihnen aktuell manuell, was nervt am meisten?
- Welche Tools setzen Sie ein, wo hakt es?
- Welche Vorstellung haben Sie von „digitalisiert"?
- Passt unser Ansatz zu Ihrer Situation?
Was Sie erhalten
- Eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die heißt: „Brauchen Sie nicht."
- Wenn passend: Vorschlag für eine Bedarfsanalyse als nächsten Schritt.
Bedarfsanalyse
Wir schauen uns Ihre Prozesse genauer an und liefern ein schriftliches Dokument: Was ließe sich automatisieren, was bringt's, was würde es kosten. Klartext, kein Hockey-Stick.
Festpreis: 1.500 € netto. Wenn Sie danach den Pilot beauftragen, verrechnen wir die Pauschale 1:1 — die Analyse kostet Sie dann effektiv nichts. Sie zahlen nur, wenn Sie das Dokument behalten und woanders umsetzen.
Was wir konkret machen
- 1–2 Workshop-Termine mit Ihnen und Ihrem Team (1–2 Stunden)
- Wir schauen uns die Tools an, die Sie aktuell einsetzen
- Wir identifizieren 3–7 Automatisierungskandidaten
- Wir bewerten jeden nach Aufwand, Nutzen, Risiko
- Wir empfehlen, womit zuerst anfangen — und was lassen
Was Sie erhalten
- Schriftliches Dokument (10–20 Seiten, kein Folien-Berg)
- Priorisierte Maßnahmenliste mit Festpreis-Schätzungen
- Empfehlung zu Stack & Hosting (Make-or-Buy, EU-konform)
- Sie behalten alle Rechte am Dokument
Pilot
Ein Prozess, ein Festpreis, zwei bis vier Wochen. Erstes laufendes Ergebnis nach zwei Wochen. Sauberer Übergang an Ihr Team, wenn's läuft.
Wie wir arbeiten
- Festpreis steht vor Projektbeginn fest — keine Stundensätze, keine Überraschungen
- Wöchentlicher Termin (15 Min.) für Status & Rückfragen
- Erste lauffähige Version nach 2 Wochen — auch wenn noch nicht alles drin ist
- Code & Konfiguration gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in
- Hosting Ihrer Wahl — DSGVO-konform in Deutschland oder Ihr bestehender Server
Übergabe
- Schritt-für-Schritt-Doku für Ihr Team (geschrieben, nicht „kommt noch")
- 30-Tage-Mängelfrist nach Live-Gang
- Optional: Wartungsvertrag (monatlicher Festpreis, kündbar)
Bevor Sie anrufen.
Was kostet ein Pilot?
Festpreis, abhängig vom Umfang. Typische Projekte liegen zwischen 3.500 € und 12.000 € netto. Die genaue Zahl steht in der Bedarfsanalyse — vor Projektstart, ohne Stundenfalle.
Warum kostet die Bedarfsanalyse 1.500 €?
Weil wir eine Woche Arbeit reinstecken und ein konkretes, umsetzbares Dokument liefern — keine PowerPoint-Werbung. Wenn die Analyse kostenlos wäre, wäre sie auch wertlos: niemand investiert eine Woche in etwas, das nichts wert ist.
Wichtig: Wenn Sie nach der Analyse einen Pilot bei uns beauftragen, verrechnen wir die 1.500 € vollständig auf den Pilot-Festpreis. Sie zahlen die Analyse nur, wenn Sie das Dokument behalten und woanders umsetzen lassen — das ist Ihre Entscheidung.
Wo werden die Daten gehostet?
Standard sind DSGVO-konforme Rechenzentren in Deutschland oder Ihr eigener Server. Auf Wunsch auch andere EU-Anbieter. US-Cloud nur, wenn es zwingende Gründe gibt — und nur nach expliziter Zustimmung.
Was passiert, wenn Sie keine Zeit mehr für uns haben?
Sie bekommen Code, Konfiguration, Doku und Zugänge. Alles ist Open-Source-basiert oder dokumentiert. Jeder andere Entwickler kann übernehmen. Vendor-Lock-in passt nicht zu uns.
Bauen Sie auch nur kleine Sachen?
Ja. Wenn das richtige Werkzeug ein 2-Tages-Skript ist, machen wir das. Wir verkaufen keine Projekte größer, als sie sein müssen.
Wie sieht es mit Wartung & Support aus?
30 Tage Mängelfrist nach Live-Gang sind im Pilot enthalten. Darüber hinaus optionaler Wartungsvertrag mit monatlichem Festpreis (kündbar mit 1 Monat). Notfall-Reaktion so schnell wie möglich, üblicherweise innerhalb weniger Stunden.